Estado de las 10 áreas de un vistazo
Tareas vencidas o próximas a vencer (toda la organización)
Sprint actual
Nueva tarea
Backlog 0
En progreso 0
En revisión 0
Hecho 0
Cambiar responsable de un área
Línea de tiempo — cada acción, con fecha y responsable
Registro automático de todo lo que pasa en la organización: tareas creadas, movidas, vencidas, cambios de responsable, y escalamientos automáticos de riesgo.
Evaluación de Procesos — Análisis de Causa Raíz
Cada tarea vencida genera automáticamente un caso aquí: no queda solo como "se retrasó" — se documenta qué pasó, por qué, y qué cambia en el proceso para que no se repita.
Comparativo — los 3 eventos juntos, sin cambiar de pantalla
Como los eventos están en fechas seguidas, aquí ves el resultado de cada uno al mismo tiempo, para no confundirlos.
Detalle de un evento — selecciona cuál editar
Equipo — pasajes, estadía y días
👉 Escribe directo en la fila de abajo — nombre, país, pasaje ($), fecha de salida y retorno, y el costo de alojamiento por noche. Las noches se calculan solas.
| Nombre | País origen | Pasaje ($) | Salida | Retorno | Noches | Alojamiento/noche ($) |
|---|
Kit del evento, credenciales y certificados
Refrigerios y transporte interno
Voluntarios
| N.º voluntarios | Uniforme ($) | Credencial ($) | Refrigerio/día ($) |
|---|---|---|---|
Otros adicionales
| Concepto | Costo ($) |
|---|
Resumen de costos del evento
Estado de Pérdidas y Ganancias — el evento, en números reales
Cruza los ingresos reales (boletos ya pagados y confirmados en el Sistema de Boletos) contra el costo total, para saber si el evento deja ganancia o pérdida — no solo cuánto cuesta.
PROYECTO: YO CREO ACADEMY
1. Ingresos por la YO CREO Academy (Desafío + Crea Tu Negocio)
Ingresa cuántas alumnas hay confirmadas en cada nivel de la Ruta — el sistema calcula el ingreso real de cada uno.
| Producto | Precio | Alumnas confirmadas | Ingreso |
|---|---|---|---|
| Fase 1 — Fundamentos (incluye el Desafío de 21 días) | $95.00 | $0.00 | |
| Fase 2 — Ejecución | $95.00 | $0.00 | |
| Ruta Completa (pago único) | $179.99 | $0.00 |
1.1 Ingresos por Bienestar — alumnas inscritas por fase
| Producto | Precio | Alumnas confirmadas | Ingreso |
|---|---|---|---|
| Fase 1 — Fundamentos | $149.00 | $0.00 | |
| Fase 2 — Práctica Profesional | $149.00 | $0.00 | |
| Ruta Completa (pago único) | $279.00 | $0.00 |
2. Costos de YO CREO Academy — separados por naturaleza real, no solo por alumna
De los $118.61 que veníamos usando "por alumna", en realidad no todo se comporta igual. Como auditora, esta es la separación real — ajústala si tus contratos reales son distintos:
| Rubro | Naturaleza | Costo | ¿Por qué? |
|---|---|---|---|
| Comisión de pasarela de pago | Variable | Es un % de cada venta — solo existe si hay una venta. | |
| Marketing y adquisición (CAC) | Variable | Se gasta para conseguir cada alumna nueva, específicamente. | |
| Tutoría y acompañamiento | Variable | Crece con cada alumna — si tus tutoras cobran por sueldo fijo, esto en realidad es costo fijo, no variable. Ajusta si aplica. | |
| Bienestar (psicología + medicina) | Variable | Depende de cuántas citas se usan — si pagas un contrato fijo mensual al psicólogo, esto es costo fijo. Ajusta si aplica. | |
| Tecnología y plataforma | Fijo (por alumna es solo un promedio) | El servidor y el CRM cuestan lo mismo con 10 o con 100 alumnas — es costo fijo repartido. | |
| Contenido y mantenimiento | Fijo (por alumna es solo un promedio) | Ya está creado — no cuesta más por cada alumna nueva. |
Costos Fijos — Desglosados uno por uno (no un solo número)
| Costo fijo | Área | Monto mensual ($) | Detalle |
|---|---|---|---|
| Garantía fija de Mónica | Bienestar | Asegurada, independiente del número de alumnas de Bienestar. | |
| Viáticos de Mónica (prorrateados) | Bienestar | $750 por viaje × 2 viajes por ruta de 6 meses = $1,500 ÷ 6 = $250/mes promedio. | |
| Garantía fija de Rosslyn | Marketing Digital | ⏸️ No incluido — el área de Marketing Digital con Rosslyn aún no está creada ni autorizada. Se activa cuando se apruebe. | |
| Sueldos base / administración | General | Completa si hay algún sueldo fijo adicional no listado arriba. | |
| Herramientas y software | General | Suscripciones, licencias — completa si aplica. | |
| Oficina / espacio físico | General | Completa si hay renta o gasto fijo de espacio. |
3. Resultado combinado: YO CREO Academy + los 3 Eventos
3.1 Punto de Equilibrio General del Proyecto
Esta es la respuesta a "¿cuántas alumnas necesitamos, como mínimo, para que el proyecto no pierda dinero?" — se calcula solo con costos fijos y margen por alumna, sin importar cuántas alumnas hayas escrito arriba. Es la meta, no el resultado actual.
Trazabilidad por fuente — el detalle exacto de dónde sale cada número de arriba, para que el área contable pueda verificarlo sin cambiar de pestaña:
4. Estado de Resultados General del Proyecto
Documento de uso interno — confidencial, para toma de decisiones de Dirección y socios. No distribuir fuera de la organización.